יום חמישי, 8 באוגוסט 2013

אחסון לא נוח



בארגון יש כלל פשוט – ככל שקל יותר להחזיר דבר למקום, כך תעשו זאת יותר. ולהיפך – ככל שמסובך יותר להחזיר דבר למקום, כך גוברים הסיכויים שלא תעשו זאת.

למשל, החלטתם שמדף גבוה במטבח הוא מיקום מעולה לתבלינים (כי בינינו, כמה פעמים כבר משתמשים בפלפל אנגלי?). אבל כל כך לא נוח להגיע לתבלינים שבסיום הבישול אין לכם כוח להחזיר אותם למקום. התוצאה – התבלינים עברו לגור על השיש. יש לכם בלגן, ולא בגלל עצלנות. פשוט חסר פתרון אחסון נוח לתבלינים.
 
אותו הדבר קורה עם נעליים. יכול להיות שהחלטתם לאחסן אותם בארגז נשלף מתחת למיטה. זה עובד נהדר שבועיים, אבל אז די נמאס לכם לרדת על ארבע כדי להוציא או להחזיר נעליים. התוצאה – ארגז נעליים חצי ריק, והרבה זוגות נעליים בכל מקום.
 
עוד דוגמה? בבקשה. מסתבר שהמגירה על יד הכיריים הפכה להיות הבית של כל פטנט חדש למטבח. פורס ביצים קשות, מספריים לעשבי תיבול, סכין פלסטיק לחסה – כולם שם. מה הבעיה? המגירה כל כך עמוסה שכל נסיון לסגור אותה לוקח שתי דקות – כי צריך לארגן את כל הדברים בדיוק-בדיוק, כדי שהמגירה תצליח להיסגר. ואז – מגיע הזמן לקצוץ פטרוזיליה, ואיזה כלי אתם מוציאים? את המספריים? לא! דווקא סכין רגילה. המספריים לעשבי תיבול מתאימות יותר אמנם, אבל למי יש כוח להילחם במגירה?

 נשמע מוכר? אחסון לא נוח הוא בעיה שקל מאוד לפתור אותה. תחפשו פתרונות אחסון שממזערים את מספר הפעולות והזמן שנדרש כדי להחזיר חפצים למקומם. הרבה יותר קל להוציא נעל ממתלה על הדלת מאשר ארגז מתחת למיטה. הרבה יותר קל לשמור על סדר במגירות עם חלוקה פנימית. כל מה שדרוש כדי שהאחסון שלכם יהיה נוח ונגיש הוא קצת תכנון. בפוסטים הבאים שלנו, נסביר את ההגיון של ארגון חכם ונכיר לכם כמה מוצרים שיעזרו לכם לשמור על הסדר בקלות.

יום רביעי, 31 ביולי 2013

לחפצים אין מקום קבוע

searching for lost things כשאתם מכניסים משהו חדש הביתה, הוא יכול "לגור" באחד משני מקומות – המקום שאליו הוא שייך או המקום שנוח לכם לשים אותו. אם אתם לא מגדירים מה "הבית" של החפץ החדש, הוא ימצא את עצמו "גר" במקום שהכי נוח לשים אותו. בדרך כלל זה יהיה המשטח הפנוי הקרוב ביותר למקום שבו השתמשתם בו לאחרונה.

לאפשר לחפצים שלכם להיות "איפה שנח" לשים אותם, ייצור לא רק בלגן אלא גם תסכול. זאת בגלל של "איפה שנוח" יש נטיה לשנות מקום כל הזמן. אתם אולי השארתם את האייפד המשפחתי על שולחן הקפה אחרי שבדקתם מייל, אבל הבן שלכם השאיר אותו בכניסה אחרי ששיחק באנגרי בירדס, וזה עוד לפני שהבת שלכם שמה לב שהוא זקוק לטעינה והעבירה אותו לחדר עבודה. ואז אחותכם מתקשרת, ושואלת אם ראיתם את המייל האחרון מאמא, ומתחילה חקירה - "מי הזיז את האייפד?!". הבנתם את הנקודה...

הסתכלו מסביב על הבלגאן שלכם. האם יש שם חפצים שאין להם מקום קבוע? אם כן, זה הזמן להגדיר להם מקום שכזה. אם אתם זקוקים לעוד מקום אחסון של מדפים, אנחנו יכולים לעזור לכם.
 

יום חמישי, 25 ביולי 2013

הסיבות לבלגן ולמה כדאי להבין אותן

קחו רגע לחשוב על איזור בבית שלכם שמבולגן. אולי על השולחן יש כמה ערימות של מכתבים ישנים ופתקים שהשתכנו שם באופן קבוע? כמה זמן הבלגן נמצא שם? האם ניסיתם להשתלט עליו ולארגן אותו בעבר?
 
רב הסיכויים שהתשובה היא – כן. בלגן איננו מקרי. הוא נבנה יום-יום כשאתם בתוך השגרה וההרגלים שלכם. אתם יכולים להזיז את הבלגן או להחביא אותו – אבל זה לא אותו דבר כמו לארגן אותו. כדי להתגבר על הבלגן אחת ולתמיד, אתם קודם כל צריכים לחשוב על הסיבות שגורמות לו להיווצר. בפוסטים הבאים נראה לכם את הסיבות המרכזיות להיווצרות בלגן ואיך ניתן להתמודד איתן.
 
אפשר לחלק את הסיבות לבלגן לשלוש קבוצות:
 
א. טעויות טכניות. רב הסיבות לבלגן נופלות בקטגוריה הזו. טעיות טכניות כוללות, בין היתר, חוסר החלטה לגבי המקום הנכון של החפץ – ואז הוא אף פעם לא יוכל להיות "במקום הנכון", או יצירת שיטת ארגון לא נוחה או מבלבלת. החדשות הטובות הן שקל מאוד לתקן טעויות טכניות, ובדרך כלל הן כוללות שינוי חד פעמי.
 
ב. מציאות חיצונית. לפעמים בלגן נוצר בגלל סיבות שלא בשליטתנו. אם אתם עוברים דירה לעיר אחרת או מתחילים עבודה חדשה, החיים שלכם והמרחב שלכם יהיו לא מאורגנים לתקופה מסויימת. אם אתם גרים עם אדם שהוא בלגניסט כרוני, אז חלקים מהבית שלכם יהיו מבולגנים. תצטרכו לאזן בין סדר בבית לבין שלום בית. כשבלגן נוצר על ידי גורמים שאינכם יכולים לשלוט עליהם, העצה הטובה ביותר היא ללמוד איך להתנהל בתוך המגבלות. בהמשך נראה לכם טכניקות שיכולות לסייע.
 
ג. סיבות פסיכולוגיות. עבור חלק מהאנשים, בלגן הוא תוצאה טבעית של תהליכים פסיכולוגיים. אולי אתם אוהבים שיש שפע של אוכל, על כל צרה שלא תבוא. אם כך, קרוב לוודאי שיהיה לכם מזווה עמוס ומבולגן. אולי אתם מרגישים שחפצים מהווים ביטוי של קשר רגשי לאנשים ולמקומות מן העבר. ככל שתחושה זו חזקה יותר, כך יהיה קשה יותר להיפטר מחפצים ולזרוק אותם. נדון בטכניקות שיעזרו לכם להבין את הגורמים הפסיכולוגיים שמשפיעים על הבלגאן שלכם ונפנה אותם למקומות שיכולים לסייע לכם אם תרצו בכך.
 
הפוסטים הבאים שלנו יתמקדו בטעויות טכניות, שהן הסיבות הנפוצות ביותר לבלגן והקלות ביותר להתמודדות עימו.   
 

יום חמישי, 6 ביוני 2013

להיות מאורגן זה כמו להיות עם גומות-חן, או שנולדת איתם או שלא...

אם אתם חושבים שארגון וסדר הם משהו שפשוט נולדים איתו, הסיטואציה הבאה בטח מוכרת לכם: אתם עומדים מול חדר מבולגן מאוד וחושבים לעצמכם: "אין שום סיכוי שאני יכול/ה לעשות את זה. אין לי סבלנות/זמן/כוח או מה שצריך כדי להשתלט על המהומה". האמת היא, שרב הסיכויים שמה שחסר לכם הוא דווקא ידע ואסטרטגיה.

אף אחד לא נולד עם הידע כיצד לארגן, וכמעט אף אחד לא לומד איך לארגן בצורה שיטתית. בדרך כלל, אנחנו נאלצים להבין איך לארגן בכוחות עצמנו, ולרוב אנחנו עושים זאת רק כשאין לנו ברירה – כשיש משהו דחוף או ממש חשוב.

למען האמת, ארגון הוא מיומנות – בדיוק כמו כתיבה, בישול או רכיבה על אופניים. ובדיוק כמו רכיבה, מהרגע שלמדתם איך עושים זאת – לא תשכחו לעולם.  בבלוג שלנו נלמד אתכם כיצד לארגן. נגלה לכם את הסודות של מארגנים מקצועיים, ומהרגע שתלמדו אותם – תהיו מסוגלים לארגן בקלות כל חדר בבית או במשרד.